Електронний документообіг є важливою, але часто невидимою роботою, від якої зележить ефективна робота громад, - переконаний керівник Івано-Франківського регіонального офісу Програми «U-LEAD з Європою» Руслан Панасюк.

З його ініціативи, експертами регіонального офісу днями було проведено вебінар з питань налагодження електронного документообігу у територіальних громадах провели днями для керуючих справами, діловодів та представників організаційних відділів громад Прикарпаття.

Як повідомили у пресслужбі регіонального офісу Програми, виступаючи на вебінарі, радник Івано-Франківського РО Максим Чопей відзначив, що диджиталізація не стоїть на місці, а йде вперед, з'являються нові системи документообігу, а паперовий все частіше відходить у громадах у минуле. Ефективна організація документообігу дозволяє забезпечити проходження документів в установі найкоротшим шляхом, скоротити кількість інстанцій, до яких повинні надходити документи та зробити раціональне розташування в установі структурних підрозділів і робочих місць тощо.

Під час семінару розглянули і практичний кейс електронного документообігу. Представник Івано-Франківської міської ради Андрій Чайковський розповів про систему електронного документообігу "Івано-Франківськ SMART City". За її допомогою можна зробити список кореспондентів, вести архів документів, зберігати зразки довідок, організувати рух внутрішніх документів між структурними підрозділами, працювати зі зверненнями громадян, а ще - будь-який документ можна поставити на контроль. 

Довідково:

Програма для України з розширення прав і можливостей на місцевому рівні, підзвітності та розвитку «U-LEAD з Європою» спільно фінансується ЄС та його державами-членами Німеччиною, Польщею, Швецією, Данією, Естонією та Словенією для підтримки України на її шляху до зміцнення місцевого самоврядування. U-LEAD сприяє прозорому, підзвітному та багаторівневому управлінню в Україні, яке відповідає на потреби громадян, та розширює можливості громад.

26 Квітня 2021 p.