На базі Івано-Франківського регіонального офісу Програми "U-LEAD з Європою" відбувся онлайн-семінар, який був присвячений організації діловодства в органах місцевого самоврядування. Його учасниками стало близько 50 посадових осіб ОМС, керуючих справами, діловодів, працівники архівних відділів громад тощо.
Про це повідомили в Івано-Франківському регіональному офісі Програми.
Захід був покликаний ознайомити учасників із нормами чинного законодавства, що регламентують ведення діловодства в органах місцевого самоврядування, надати інформацію учасникам вебінару, яка допоможе оптимізації процесів поводження з документами у місцевих радах та сприяти підвищенню компетентності працівників органів місцевого самоврядування у питаннях обігу інформації.
Керівник Івано-Франківського РО Руслан Панасюк зауважив. що Програма "U-LEAD з Європою" допомагає представниками громад ставати професійнішими та кращими.
"Тема заходу - украй актуальна, адже з цією роботою у громадах стикаються щодня, проте вона - не завжди помітна, адже йдеться про такий собі "бек-офіс у тилу", який разом з тим є дуже важливим для життєдіяльності громади", - підкреслив експерт.
"Діловодство - це досить значний пласт роботи в системі органів місцевого самоврядування", - підкреслив основний спікер на заході, Леонід Жовтило, радник з питань децентралізації та місцевого самоврядування Кіровоградського регіонального офісу.
У своєму виступі експерт детально торкнувся організації служби діловодства в органах місцевого самоврядування, документування управлінської інформації, організації документообігу та виконання документів, систематизації та зберігання документів, експертизи цінності документів, комплектування архіву та роботі зі зверненнями громадян в органах місцевого самоврядування.
Приміром, радник наголосив на важливості оформлення бланків у громадах, адже у кожного підпису чи герба є своє уніфіковане розміщення. Також важливо коректно оформлювати розпорядчі документи та застосовувати гербові печатки.
"Це - "обличчя" вашої громади. Адже, від коректно оформлених документів залежатиме ставлення до вас інших структур, з якими ви будете спілкуватися", - резюмував радник.