Папка24 – сервіс для компаній та підприємців по обміну документами між собою в електронній формі. Відтепер фізичні особи та юридичні осби, підприємці мають можливість користуватися сервісом Папка24, що дозволяє легко підписувати за допомогою електронно-цифрового підпису та зберігати свої договори, акти та інші документи в електронній, а не паперовій формі. Сервіс повністю відповідає українському законодавству.
Основне призначення нового сервісу - підписання та обмін документами між компаніями, приватними підприємцями та переведення усіх видів взаємодії з контрагентами в електронний документообіг.
Як підписати документ з контрагентом через Папка24?
• Завантажити документ
• Підписати своїм електронно-цифровим підписом. Якщо немає ключа ЕЦП, його можно отримати за посиланням
• Набрати e-mail контрагента
• Контрагент отримує повідомлення про те, що йому надійшов підписаний документ
• Ваш контрагент також підписує документ, про що Ви отримаєте повідомлення
• Документи завжди доступні Вам і Вашим партнерам для перегляду/друку, а також для надсилання в державні органи.
Папка24 відкрита для всіх ФОП та юридичних осіб України, а не лише клієнтів ПриватБанку. Папка дозволяє зберігати та систематизувати документи на своїх серверах (безпеку гарантує збереження у потрійному екземплярі), або завантажити документи на свій комп'ютер з накладеним ЕЦП.
Як повідомляє прес-служба банку, користування сервісом Папка24 дозволяє клієнтам заощаджувати не тільки час, коли контрагент знаходиться в іншому місті, чи в іншій країні, а й кошти, бо підписання документів скорочується до декількох хвилин.
Автори сервісу гарантують, що проблем з перевіряючими органами через відсутність документів у паперовому вигляді виникнути не повинно. Та у разі виникнення ситуації, коли певний чиновник не задовольниться електронним документом створено спеціальний Е-mail підтримки sos@papka24.com.ua, куди користувачі можуть поскаржитися - на захист користувача стануть юристи і PR-фахівці ПриватБанку.
Сервіс працює з усіма основними видами ключів електронно цифрового підпису - податкової, міністерства юстиції, ПриватБанку та багатьох інших. Використання ключів - безкоштовне. Сервіс працює на операційних системах : MacOS, Linux, Windows.
Тетяна Задер, для БРІЗ