Електронна податкова накладна підлягає обов'язковій реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних незалежно від зазначеної в ній суми ПДВ.
Пункт 201.1 Податкового кодексу передбачає право вибору покупцем способу складання податкової накладної ( у паперовому вигляді або в електронній формі).
Якщо у продавця є відповідні технічні можливості, він зобов'язаний виписати електронну податкову накладну з позначкою " Х" у верхній лівій частині у відповідному полі.
Електронну накладну необхідно надіслати до органу Міндоходів для внесення до Єдиного реєстру податкових накладних.
Для підписання такої податкової накладної уповноважена особа повинна мати електронний цифровий підпис.