У разі  надходження  ухвали суду про витребування або вилучення документа виконавчого провадження, відповідно до якої витребується або вилучається документ виконавчого провадження, державний виконавець зобов’язаний не пізніше трьох днів виготовити копію документа, що витребується або вилучається, засвідчити її власним підписом із зазначенням посади, прізвища та дати, скріпити печаткою органу державної виконавчої служби та надіслати до суду або іншої особи чи органа, які витребовують або вилучають документ, або видати копію уповноваженій ними особі.

У разі надходження ухвали суду про витребування або вилучення документа виконавчого провадження, відповідно до якої витребується або вилучається оригінал документа виконавчого провадження, державний виконавець зобов’язаний не пізніше трьох днів, якщо інший строк не встановлено судом, долучити копію документа, засвідчену підписом державного виконавця із зазначенням посади, прізвища та дати, скріплену печаткою органу державної виконавчої служби до документів виконавчого провадження, після чого надіслати цінним листом з описом вкладення оригінал документа до суду, який його витребує або вилучає. Ухвала суду додається до документів виконавчого провадження.

   У разі проведення виїмки в порядку, встановленому Кримінально-процесуальним кодексом України, державний виконавець на підставі постанови судді про виїмку документа виконавчого провадження зобов’язаний пред’явити або виготовити та видати слідчому копії документів виконавчого провадження. У разі якщо слідчий вимагає видати оригінал документа виконавчого провадження, державний виконавець зобов’язаний додати до документів виконавчого провадження копію документа, засвідчити її власним підписом із зазначенням посади, прізвища та дати, скріпити печаткою органу державної виконавчої служби після чого видати оригінал документа. Постанова судді про проведення виїмки, постанова слідчого про проведення виїмки і другий примірник протоколу виїмки та другий примірник опису додаються до документів виконавчого провадження.

Видача чи надсилання оригіналів документів виконавчого провадження допускається виключно у разі надходження ухвали суду про витребування або вилучення документа виконавчого провадження, відповідно до якої витребується або вилучається оригінал документа виконавчого провадження, у разі проведення виїмки в порядку, встановленому Кримінально-процесуальним кодексом України, державний виконавець на підставі постанови судді про виїмку документа виконавчого провадження зобов’язаний пред’явити або виготовити та видати слідчому копії документів виконавчого провадження, у разі якщо слідчий вимагає видати оригінал документа виконавчого провадження, державний виконавець зобов’язаний додати до документів виконавчого провадження копію документа, засвідчену підписом державного виконавця із зазначенням посади, прізвища та дати, скріплену печаткою органу державної виконавчої служби, після чого видати оригінал документа. Постанова судді про проведення виїмки, постанова слідчого про проведення виїмки і другий примірник протоколу виїмки та другий примірник опису додаються до документів виконавчого провадження.

У разі витребування оригіналів документів виконавчого провадження подальше виконання рішення здійснюється за копіями,засвідченими підписом державного виконавця із зазначенням посади, прізвища та дати, скріпленими печаткою органу державної виконавчої служби.

Вищезазначені правила не застосовуються до витребування виконавчого провадження посадовими особами, які мають право витребовувати та здійснювати перевірку законності виконавчого провадження.

Здійснювати перевірку законності виконавчого провадження мають право:

1) директор Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України та його заступники - щодо виконавчого провадження, яке перебуває на виконанні у будь-якому структурному підрозділі органів державної виконавчої служби;

2) заступники начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головного управління юстиції в області, містах Києві та Севастополі - начальники управлінь державної виконавчої служби, їх заступники - щодо виконавчого провадження, яке перебуває на виконанні у відділі примусового виконання рішень таких управлінь і районних, міських (міст обласного значення), районних у містах відділах державної виконавчої служби, підпорядкованих зазначеним управлінням юстиції.

Про проведення перевірки виконавчого провадження та витребування його матеріалів відповідною посадовою особою виноситься постанова.